Geschäftsführung Vorstand
- Krückauring 116, 24568 Kaltenkirchen
- +49 (0)4191 76536-100
Sachbearbeiter:in im Gebäudemanagement | Teilzeit
Job Angebot
Segel setzen und auf zu neuen Ufern!
Für unsere spannende Reise suchen wir Fachkräfte, die sich mit ihrer beruflichen Leidenschaft bei uns einbringen möchten.
Wir suchen: Sachbearbeiter:in zum nächstmöglichen Termin
Qualifikationen
- Sie verfügen optimalerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen eine kaufmännische Denk- und Handlungsweise mit
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und lösungsorientiert
- Sie verfügen über ein sehr gutes Organisationstalent
- Die Kommunikation und Koordination mit Handwerksbetrieben und Dienstleistern ist kein Problem für Sie
- Sie arbeiten verantwortungsbewusst, eigenverantwortlich und können sich gut durchsetzen
- Sie gehen sicher mit MS Office Produkten um
- Idealerweise besitzen Sie einen Führerschein der Klasse B sowie einen eigenen PKW, da Sie hin und wieder in andere Einrichtungen fahren (Kaltenkirchen & Alveslohe)
Aufgaben
- Einrichtungsübergreifende Koordination und Steuerung externer Fachfirmen für Wartungs‑, Reparatur‑ und Instandhaltungsarbeiten
- Koordination und fachliche Abstimmung mit dem Hausmeisterteam
- Organisation und Überwachung von Reinigungsleistungen, Abstimmung mit Dienstleistern sowie Kontrolle der Servicequalität
- Koordination der gesetzlich vorgeschriebenen Spielplatzprüfungen, inkl. Beauftragung von Prüfinstanzen und Dokumentation der Ergebnisse
- Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Schadensmeldungen und Versicherungsschäden inklusive Kommunikation mit Versicherungen
- Fristenüberwachung und Terminkoordination für Wartungen, Prüfungen, Verträge und interne Abläufe
- Überwachung gesetzlicher Prüfpflichten (z. B. DGUV, Feuerlöscher, Aufzüge, Elektroprüfungen)
- Mitwirkung beim Energiemanagement, z. B. Erfassung von Verbräuchen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Dienstleister in allen Fragen rund um die Gebäudenutzung
Benefits
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Teilzeit bei einem Arbeitgeber, der möchte, dass es Ihnen gut geht
- Ein lebendiges, wertschätzendes Miteinander innerhalb der Stiftung
- Nachhaltige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein 13. Monatsgehalt wird als eine freiwillige Leistung des Arbeitgebers
- 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) +24.12. +31.12. frei
- Zuschuss zur Gesundheitsförderung in der HolstenTherme Kaltenkirchen
- Business-Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Einen finanziellen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Firmenveranstaltungen, Events & Teambuildingmaßnahmen
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und individuelle Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Egal, ob Sie Berufseinsteiger:in oder Erfahrungen mitbringen, bei uns sind Sie herzlich willkommen!
Es erwarten Sie ein starker Träger, ein buntes Team und vielfältige Aufgaben in unseren Einrichtungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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